Integrar Gemini en tu espacio de trabajo de Google puede facilitarte mucho la vida (en teoría). Analizamos si es de verdad así, y si merece la pena.

Actualmente estamos viviendo un momento de constante cambio, donde el tiempo cada vez parece más escaso y donde las cosas que tenemos que hacer son casi para ayer. Por eso, la productividad y la eficiencia en nuestro día a día son claves para poder obtener los resultados esperados, tanto a nivel laboral como personal.

La inteligencia artificial parece haber llegado para quedarse, y sobre todo, para hacer más sencillo nuestro día a día. Cada vez hay más jugadores en el tablero, pero hoy nos vamos a centrar en uno de ellos. En uno que seguramente estés viendo cada vez más: Gemini, la IA de Google.

En este vídeo te contamos para qué puedes utilizar Gemini en tu día a día, como puede ayudarte a gestionar tu email y resumir las reuniones, qué es lo que todavía no puede hacer y si realmente merece la pena pagar por él.

💡Cómo utilizar Gemini

Puedes utilizar Gemini de forma gratuita tanto desde tu ordenador como desde la aplicación móvil, da igual si es un dispositivo iOS o Android. Solo tendrás que iniciar sesión con tu cuenta de Gmail y empezar a utilizarla, tiene un funcionamiento muy similar al de cualquier otra IA conversacional.

Puedes hacer cualquier consulta escribiendo en su cuadro de texto, acceder a conversaciones anteriores y generar imágenes.

Además, desde hace algunas semanas, ya puedes acceder a ella directamente desde tu correo pulsando en el icono de las aplicaciones de Google o en el símbolo de Gemini. Sin embargo, para integrarlo en tu correo de Google tendrás pagar la suscripción a Google Workspace o acceder al plan premium de Google One que, después de una prueba gratuita de un mes, pasará a costarte 21,99 € mensuales.

Pero, ¿merece la pena? Pues para poder responder a esa pregunta vamos a contarte todo lo que puedes y no puedes hacer con Gemini y te daremos nuestra más sincera opinión, y luego ya tu decides si quieres probarla o no 😉

✅Qué SÍ puedes hacer con Gemini en tu espacio de trabajo de Google

Con Gemini en Gmail, puedes hacer lo siguiente:

• Resumir una conversación de correo, ya sea un hilo de correos o uno solo.
• Sugerir respuestas a una conversación de correo, en un tono formal o informal
• Redactar un correo.
• Buscar información en correos anteriores. Puede obtener información sobre reservas, vuelos, paquetes y otros correos que se hayan enviado a tu bandeja de entrada.
• Buscar correos concretos
• Buscar información en tus archivos de Google Drive
• También puedes obtener ayuda con Gmail, por ejemplo, puedes preguntarle donde crear un mensaje de respuesta automática para los días que estés de vacaciones
• Puedes hacer preguntas para obtener respuestas de internet, pero para ello deberás utilizar fórmulas concretas como “usa la búsqueda web” o “usa la búsqueda de Google”

🚫Qué NO puedes hacer con Gemini

Debido a que la implementación de las funciones es gradual, hay algunas de ellas que no están disponibles en español pero sí en otros países e idiomas.

Por ejemplo, obtener información sobre eventos en Google calendar y crearlos solo está disponible en inglés. Con esta función solo podrás acceder a tu calendario principal, no al resto. La utilidad de esta característica reside en que solo tendrías que decirle a Gemini que creara un evento el día y a la hora que tú elijas y quedaría asignado. También le podrías preguntar al momento cuándo es tu próxima reunión o la próxima tarea que debes completar en tu día. Ahorrándote el proceso de tener que buscar en Google Calendar tu próxima tarea.

Pero como te comentaba, en España por el momento tendremos que esperar para poder utilizar esta función.

Otra de las funciones prometedoras de Gemini, es su capacidad de tomar notas durante las reuniones online en Google meetings, que de nuevo, solo funciona bien en inglés. Nosotros lo hemos comprobado y, efectivamente, cuando se trata de tomar notas en español tira de inventiva. El resumen de nuestra reunión eran frases y palabras sin sentido en inglés que por supuesto nosotras no habíamos dicho: okay, bye, tapping, gaffinator (sea lo que sea eso)…

Así que por ahora es mejor que prestes atención en las reuniones con tus compis o que utilices aplicaciones de inteligencia artificial externas que las resuman por ti y funcionen…bien.

Tampoco puede eliminar correos por ti, ni responder directamente, aunque sí que te puede explicar como hacerlo.

💭Nuestra opinión

Lo de que la IA llegado para quedarse es una verdad como un templo, pero aunque avanza muuuuuuuuuy rapido, a veces no tanto como nos gustaría.

La realidad es que como hemos visto, Gemini nos puede ayudar en muchas pequeñas tareas de nuestro día a día si lo implementamos directamente en nuestro workspace. Sobre todo si solemos gestionar muchos correos ya que podemos resumirlos rápidamente, y aumentar nuestra efectividad y productividad a la hora de hacer tareas. Así como obtener ideas para responder a esos correos o ideas para enviar una propuesta comercial a un cliente.

Lamentablemente, las funciones a las que pueden tener más potencial como obtener información del calendario, crear eventos, mover reuniones o resumir meetings, en España aún no están disponibles, y son opciones que por el momento se pueden resolver haciéndolo de forma manual o simplemente prestando más atención.

Así que ¿merece la pena? en nuestra opinión: si estás en España, todavía no.

Sin embargo si, como hemos mencionado, tienes que gestionar un montón de correos en tu trabajo, quizás ya te merezca la pena utilizar Gemini en tu espacio de trabajo de Google.

Pero sino, puedes seguir utilizando de forma gratuita como IA conversacional para preguntarle sobre nuevas ideas de contenido, ejemplos de correos, buscar información o resolver cuestiones de alta importancia, como por ejemplo saber cuál es tu carta astral y qué significa tener la luna en escorpio.

🔮Futuro de google

Esta nueva familia de modelos no se va a quedar tan solo en Gemini 2.0 y 2.0 flash, sino que Google ya ha presentado nuevos prototipos que prometen como el proyecto Astra, el proyecto Mariner y Jules, que verán la luz los próximos meses, y sobre los que seguro te hablaremos próximamente.

El desarrollo de Gemini 2.0 está acompañado de un compromiso con la seguridad y la ética. Google ha implementado estrictos protocolos de evaluación de riesgos, incluyendo medidas para evitar el uso indebido de la IA y garantizar la privacidad de los usuarios.

Fuente: Marketing 4 eCommerce